Você é do Simples Nacional? Veja 7 dicas indispensáveis para não errar na DEFIS

Maio é o último mês para a entrega da declaração do Imposto de Renda Pessoa Jurídica (IRPJ), e o foco agora é ajudar você a não cometer erros na entrega da DEFIS, a Declaração de Informações Socioeconômicas e Fiscais.

Nas últimas colunas, falamos sobre obrigações do autônomo e do Micro Empreendedores Individuais (MEIs). Hoje, vamos tratar das empresas optantes pelo Simples Nacional, com atenção especial à DEFIS, uma obrigação acessória anual essencial.

A DEFIS substituiu a antiga DASN (Declaração Anual do Simples Nacional) e é obrigatória para todas as empresas do Simples Nacional, exceto os MEIs. O envio da declaração deve incluir informações como:

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• Receita bruta anual (faturamento);
• Quantidade de funcionários;
• Valores pagos aos sócios (pró-labore e distribuição de lucros);
• Estoques, bens e direitos da empresa;
• Pagamentos de impostos e contribuições.

O prazo da DEFIS costuma terminar no último dia de março do ano seguinte ao ano-calendário declarado. Evitar erros na DEFIS garante a regularidade da empresa e evita autuações da Receita Federal. Confira os 7 principais erros cometidos na DEFIS e como evitá-los:

1. Informar faturamento incorreto

• Erro: Declarar receita bruta diferente da real.
• Como evitar: Utilize relatórios financeiros e extratos bancários para validar os valores antes de preencher a DEFIS.

2. Omissão de pró-labore e distribuição de lucros

• Erro: Deixar de informar valores pagos aos sócios.
• Como evitar: Registre todos os pagamentos de pró-labore e distribuição de lucros ao longo do ano. Esses dados são obrigatórios na DEFIS.

3. Quantidade de funcionários errada

• Erro: Informar um número de funcionários diferente do registrado na folha de pagamento.
• Como evitar: Verifique a folha mensal e mantenha os dados atualizados antes do envio.

4. Informações incompletas sobre estoques e bens

• Erro: Deixar de declarar estoques ou bens da empresa, ou informar valores incorretos.
• Como evitar: Faça inventários regulares e mantenha o controle patrimonial atualizado.

5. Erros de digitação

• Erro: Trocar números, inserir casas decimais incorretamente ou digitar valores errados.
• Como evitar: Revise todos os campos com atenção antes de transmitir a declaração.

6. Dados cadastrais desatualizados

• Erro: Manter endereço, atividade ou informações dos sócios desatualizadas.
• Como evitar: Atualize os dados cadastrais da empresa antes de preencher a DEFIS.

7. Perder o prazo da DEFIS

• Erro: Entregar a DEFIS fora do prazo, o que pode gerar bloqueios e multas.
• Como evitar: Programe-se para organizar a documentação com antecedência e submeter a declaração dentro do prazo.

Manter-se em dia com suas obrigações fiscais — como a DEFIS do Simples Nacional — é fundamental para a saúde financeira da empresa e para evitar dores de cabeça com o Fisco. Se tiver dúvidas, procure apoio contábil para garantir o correto preenchimento da sua declaração.

*As opiniões do colunista não refletem, necessariamente, o posicionamento do Economia Real.