Reforma Tributária força pequenas empresas a mudar como fazem negócios

Empreendedores de pequenas e médias empresas (PMEs) terão que tomar decisões estratégicas nos próximos meses se quiserem se manter competitivos após a entrada em vigor da Reforma Tributária. Mais do que uma mudança na forma de cobrar impostos, a nova legislação exige profissionalização da gestão, adoção de sistemas e o apoio de contadores capacitados.

"A reforma não é só sobre pagar mais ou menos imposto, mas também sobre gestão: caixa, fornecedores, regime tributário. E ela afeta empresas de todos os tamanhos", afirma o economista Felipe Beraldi, da Omie, plataforma de ERP voltada para PMEs.

Em entrevista ao Economia Real, Beraldi aponta três pilares fundamentais para enfrentar esse momento: tecnologia, contador e educação. Desde 2023, a empresa tem investido na capacitação de contadores para que se tornem agentes de transformação dentro das pequenas empresas.

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Segundo Beraldi, menos da metade das PMEs no Brasil usa um sistema de gestão. Com a reforma, essa realidade precisará mudar rapidamente.

O sistema já é crucial hoje. Com a reforma, vai acelerar a adoção entre PMEs. O contador terá um papel duplo: consultor tributário e agente de transformação digital, explica.

A adoção de um ERP atualizado é essencial para emitir notas fiscais dentro das novas exigências. A partir de 2026, as empresas terão que incluir os novos tributos (CBS e IBS) nas notas. Caso contrário, as notas serão rejeitadas e a venda, bloqueada.

"Mesmo com valores baixos no período de testes, é fundamental se adequar. Não é um detalhe apenas operacional: pode paralisar vendas já no início do ano", alerta Beraldi.

Decisões estratégicas dentro do Simples Nacional

Uma das grandes mudanças que a Reforma Tributária traz para pequenos negócios está na forma de recolher impostos. Para empresas do Simples Nacional, surgirá uma escolha inédita: recolher o IVA (CBS e IBS) dentro ou fora do regime simplificado.

"Essa escolha envolve preço, margem e relacionamento com clientes e fornecedores", diz o economista. "É preciso usar o período de transição, que vai de 2026 a 2033, para se planejar".

Essa decisão, antes restrita a grandes empresas com departamentos fiscais robustos, agora chega às PMEs. "A reforma cria uma nova árvore de decisões para quem está no Simples. Quem deixar para virar a chave lá na frente pode não sobreviver", afirma Beraldi.

Um dos efeitos práticos mais imediatos será o impacto nas cadeias de fornecimento. Pequenos fornecedores que atendem empresas maiores poderão ser pressionados a mudar de regime tributário para que os clientes otimizem seus créditos fiscais.

"Estimamos que cerca de 2,5 milhões de empresas do Simples que atuam em B2B serão diretamente impactadas. O jogo não muda apenas em termos de carga tributária, mas também na forma de fazer negócios", aponta.

Isso exigirá do pequeno empresário uma revisão completa da estratégia: como formar preço, com quem comprar, qual regime seguir e como manter margens saudáveis.

Para as empresas que ainda estão distantes desse debate, Beraldi é direto: "As empresas precisam começar agora. Não é só uma questão de pagar mais ou menos impostos, mas de rever modelos de negócio e se manter competitivo. Quem se planejar durante a transição vai sair na frente".

Este conteúdo integra a série especial do Economia Real sobre a Reforma Tributária. Publicamos novos textos às terças e quintas, com análises práticas para quem quer se preparar desde já para as mudanças no sistema tributário brasileiro.