A Reforma Tributária ainda não entrou em vigor, mas já impõe uma pergunta urgente a todos os empreendedores: se sua empresa passasse a receber apenas o valor líquido das vendas, sem o imposto no caixa, você conseguiria fechar as contas do mês? Apesar de o tema ainda estar em fase de regulamentação e testes, já é possível desenhar cenários e criar estratégias para garantir a sustentabilidade dos negócios.

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"Muita empresa sobrevive hoje porque consegue girar esse dinheiro do imposto no mês. Sem ele, vai ter que recorrer a crédito, buscar linha em banco, rever estratégia. Não é exagero: isso pode tirar muita gente do mercado se não houver planejamento", alerta Plínio Reis, sócio-fundador da Bart Gestão Tributária, ao Economia Real.

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Essa mudança no pagamento dos tributos será possível graças ao split payment, termo em inglês que significa "pagamento dividido". Na nova lógica da Reforma Tributária, o valor dos impostos será automaticamente separado no momento da venda (seja no Pix, cartão ou boleto) e repassado diretamente ao governo. A empresa não terá mais acesso temporário a esse montante, o que afeta diretamente sua liquidez e fluxo de caixa no curto prazo.

"Hoje, a empresa vende por R$ 1 mil e tem R$ 300 de impostos. Só que ela recebe R$ 1 mil no caixa e só vai pagar o tributo no mês seguinte. Com isso, usa esse dinheiro para pagar fornecedor, salário, aluguel. Mas com o split payment, ela só vai receber R$ 700 e os R$ 300 vão direto para o governo", explica o especialista em planejamento fiscal para empresas.

Na prática, isso representa uma mudança radical no fluxo de caixa, especialmente para setores como varejo e e-commerce, que são extremamente sensíveis ao capital de giro. A gestão financeira, que hoje se apoia no fôlego de ter o imposto "temporariamente" em mãos, será completamente reconfigurada.

Marcos Hübner Flores, auditor-fiscal da Receita Federal e coordenador da Reforma Tributária no órgão, explica que essa ferramenta de pagamento automático de tributos só entra em vigor em 2027 — e, ainda assim, será opcional e restrita às transações entre empresas (B2B).

Enquanto muitos empresários aguardam a regulamentação definitiva para agir, outros já reavaliam estratégias e desenham cenários nas planilhas. De acordo com Reis, esse movimento antecipado define quem sairá na frente.

"Se você deixar para pensar nisso no meio da reforma, quando a concorrência já tiver se adaptado, vai ser tarde. O planejamento precisa começar agora, com ou sem texto definitivo", reforça.

DIVULGAÇÃO E REPRODUÇÃO/YOUTUBE

Plínio Reis e Marcos Hübner Flores

Dois caminhos para se preparar agora

Apesar de a Reforma ainda estar em fase de regulamentação, há sim formas práticas de se antecipar. Segundo o sócio-fundador da Bart, os empresários devem seguir duas frentes desde já:

1) Simule seu caixa sem o imposto

Pegue o valor do seu faturamento atual e retire a alíquota de imposto (que pode variar entre 10% e 40%, dependendo do setor). Depois, pergunte-se: com o que sobra, consigo pagar salários, fornecedores, aluguel e demais despesas?

"Se a resposta for 'não', ou mesmo um 'não sei', é hora de se preocupar. Porque quando a chave virar, o imposto não vai mais passar pelo seu caixa. E você pode ter que recorrer a banco ou outro recurso financeiro para manter a operação rodando", alerta o tributarista.

2) Recalcule sua precificação para o novo cenário

Além do impacto no caixa, muitas empresas enfrentarão aumento da carga tributária. Isso significa que, para manter a mesma margem, o produto pode ter que subir de preço — o que nem sempre é viável, especialmente em setores com alta concorrência online.

"No e-commerce, qualquer reajuste pode derrubar as vendas. Se o celular que hoje custa R$ 1 mil for impactado por um aumento de imposto de R$ 300 para R$ 400, o empresário precisa decidir: absorve isso na margem ou sobe para R$ 1,1 mil e arrisca perder vendas?", questiona Reis.

Por isso, fazer simulações de precificação com base nas novas alíquotas esperadas é essencial. A empresa precisa entender se terá espaço para repassar esse custo ao cliente ou se terá que reestruturar sua operação para manter a competitividade.

Este conteúdo integra a série especial do Economia Real sobre a Reforma Tributária. Publicamos novos textos às terças e quintas, com análises práticas para quem quer se preparar desde já para as mudanças no sistema tributário brasileiro.